Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

Ochrona prywatności i danych osobowych użytkowników naszych serwisów internetowych jest dla nas sprawą priorytetową. Lubelski Związek Piłki Nożnej (dalej: „LZPN”) dokłada wszelkich starań, aby każdy użytkownik odwiedzający nasze strony internetowe oraz korzystający z udostępnianych przez nas usług miał pewność, że jego dane są przetwarzane w sposób zgodny z prawem, bezpieczny i przejrzysty.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe użytkowników korzystających z serwisów, aplikacji, systemów informatycznych i innych narzędzi cyfrowych zarządzanych przez LZPN (zwanych dalej „Serwisami LZPN”).

2. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące znaczenia:

1. Administrator – Lubelski Związek Piłki Nożnej z siedzibą w Lublinie, ul. Zygmuntowskie 4, 20-101 Lublin.
2. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwisy LZPN lub korzystająca z usług, funkcjonalności lub aplikacji oferowanych przez LZPN.
3. Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, w tym m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, dane lokalizacyjne, identyfikatory internetowe, dane o aktywności w Serwisach oraz informacje gromadzone za pomocą plików cookies.
4. Zaufani Partnerzy – podmioty współpracujące z LZPN na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych lub odrębnych porozumień, w szczególności w zakresie obsługi technicznej, analityki, hostingu, działań marketingowych lub statystycznych.
5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
6. UŚUDE – Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
7. Prawo Telekomunikacyjne – Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

3. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Lubelski Związek Piłki Nożnej
20-637  LUBLIN,  ul. I. Rzeckiego 21
e-mail: sekretariat@lzpn.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: sekretariat@lzpn.pl lub pisemnie na adres siedziby LZPN.

4. Zakres i sposób gromadzenia danych

1. Dane osobowe są zbierane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisów, świadczenia usług drogą elektroniczną, obsługi zgłoszeń, organizacji rozgrywek piłkarskich, prowadzenia szkoleń, komunikacji oraz działań promocyjnych i informacyjnych.
2. Gromadzimy dane w następujący sposób:
   • bezpośrednio od Użytkownika – np. poprzez formularze kontaktowe, rejestrację w systemach LZPN, zapisy na newsletter, zgłoszenia zawodników, trenerów lub klubów;
   • automatycznie – za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii (np. adres IP, typ przeglądarki, dane o urządzeniu, dane geolokalizacyjne, historia odwiedzin w Serwisach LZPN);
   • z innych źródeł – np. od Zaufanych Partnerów lub w ramach współpracy z Polskim Związkiem Piłki Nożnej oraz innymi jednostkami piłkarskimi.

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w następujących celach:

• świadczenie usług drogą elektroniczną,
• rejestracja i obsługa uczestników rozgrywek piłkarskich,
• realizacja obowiązków statutowych i organizacyjnych LZPN,
• obsługa zgłoszeń i zapytań,
• prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych (za zgodą Użytkownika),
• zapewnienie bezpieczeństwa Serwisów, zapobieganie nadużyciom i oszustwom,
• analiza statystyczna ruchu w Serwisach i poprawa jakości świadczonych usług.

6. Podstawa prawna przetwarzania

LZPN przetwarza dane osobowe na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędności do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu LZPN, m.in. w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisów, dochodzenia roszczeń lub marketingu własnych usług.

7. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane w imieniu LZPN (np. dostawcom usług IT, hostingowych, księgowych, marketingowych),
• organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,
• Polskiemu Związkowi Piłki Nożnej oraz innym jednostkom organizacyjnym w ramach struktur piłkarskich, gdy jest to niezbędne do realizacji celów statutowych.

LZPN nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymaga tego współpraca z podmiotem gwarantującym odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z wymogami RODO.
 

8. Pliki cookies

Serwisy LZPN korzystają z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania stron,
• dostosowania treści do preferencji użytkownika,
• analizy ruchu i pomiaru skuteczności działań promocyjnych,
• personalizacji reklam (jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa bądź niezbędny do ochrony interesów LZPN.

10. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

11. Zmiany Polityki Prywatności

LZPN zastrzega sobie prawo do aktualizowania niniejszej Polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisów. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej LZPN.